HR必須掌握的5大社保管理技巧

員工社保是公司的一項(xiàng)基本福利，對(duì)員工社保的管理也是企業(yè)HR日常工作的重要組成部分。如何做好員工社保管理工作，在節(jié)約企業(yè)成本的同時(shí)保障員工的基礎(chǔ)福利，小編將員工社保要點(diǎn)進(jìn)行了梳理，HR小伙伴們可以參照以下幾個(gè)方面的小技巧，簡(jiǎn)化工作流程，提高工作效率讓老板爽的同時(shí)也為自己加分。

HR必須掌握的5大社保管理技巧

　　1、牢記社保基金官網(wǎng)和企業(yè)賬號(hào)密碼

　　這可不是什么玩笑話，如今企業(yè)員工的社保新增、變更、戶籍轉(zhuǎn)移等各項(xiàng)業(yè)務(wù)都可在電腦上進(jìn)行操作。記住企業(yè)賬號(hào)密碼，你不必再為新員工入職就一趟趟跑社保局，排隊(duì)交材料辦理業(yè)務(wù)忙得不可開(kāi)交了。

　　2、留意社保繳納時(shí)限

　　關(guān)注當(dāng)?shù)厣绫Ｕ撸粢馍绫＠U納時(shí)限，是保障企業(yè)員工每月社保正常繳納的基礎(chǔ)。尤其是對(duì)新入職的員工，之前未繳納社保的(大學(xué)畢業(yè)生或之前在異地工作的)需要辦理新社保卡。

　　對(duì)于入職前在本地繳納過(guò)社保的新員工，HR要注意新員工的離職日期，入職日期和社保繳費(fèi)截止日期。

　　3、告知離職員工當(dāng)月社保繳費(fèi)情況

　　這一點(diǎn)也很重要，對(duì)于提出離職的員工，HR在為其辦理離職手續(xù)的同時(shí)，也要明確告知其當(dāng)月社保公司是否為其繳納。如不繳納，離職員工可通過(guò)其他方式自行繳納，例如具備本地戶籍的可持證件至社保局以靈活就業(yè)者身份參保，不具備本地戶籍也可通過(guò)社保代辦尋求社保代理服務(wù)，此舉旨在讓員工早作準(zhǔn)備，避免因離職造成社保斷繳，引起離職員工與公司不必要的糾紛。

　　4、按期參保規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

　　案例：富陽(yáng)市場(chǎng)口鎮(zhèn)勞動(dòng)保障監(jiān)察中隊(duì)近期處理了兩起工傷事故賠償案件，兩起案件中，兩位傷者經(jīng)鑒定均被評(píng)定為十級(jí)傷殘，按照工傷賠償?shù)挠嘘P(guān)條例，兩位傷者均得到相應(yīng)的賠償。但是該兩起案件中，用人單位卻付出了不一樣的代價(jià)，A單位為傷者參加了工傷保險(xiǎn)，大部分賠償費(fèi)用由工傷保險(xiǎn)基金支出。B單位沒(méi)有為傷者參加工傷保險(xiǎn)，所有費(fèi)用全部由用人單位自己承擔(dān)。求B公司HR的心理陰影面積!

　　事后調(diào)查發(fā)現(xiàn)，B單位并非疏忽或者故意不為員工繳納工傷保險(xiǎn)，而是傷者的入職時(shí)間在事故發(fā)生月的25號(hào)以后，按照慣例，社保中心在每月25號(hào)后就暫停受理參保登記，單位HR就認(rèn)為在此時(shí)間段無(wú)法為新員工辦理社保參保手續(xù)。

　　事實(shí)上，富陽(yáng)市社會(huì)保險(xiǎn)管理中心在辦理參保登記時(shí)有個(gè)補(bǔ)充說(shuō)明：在本月25號(hào)后至月底需要為招錄的新員工辦理工傷保險(xiǎn)的，企業(yè)可以向市社保中心遞交參保人員花名冊(cè)，并在下個(gè)月5號(hào)前及時(shí)為新員工辦理參保手續(xù)的，在此時(shí)間段視作按期參保。可惜的是，HR不熟悉這項(xiàng)規(guī)定才導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失。

　　5、尋求專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代理

　　對(duì)于很多業(yè)務(wù)覆蓋較廣的公司而言，員工社保是個(gè)很頭疼的問(wèn)題，總不能全國(guó)各地都找個(gè)HR去負(fù)責(zé)，讓總部HR四處奔波勞民傷財(cái)又不討好。這種時(shí)候HR其實(shí)不妨借助專(zhuān)業(yè)“外援”，讓專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事，讓社保代辦公司代為處理遍布各地的員工社保，為企業(yè)節(jié)約成本的同時(shí)大大提升工作效率，事半功倍。